INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI
www.lacittadellacanzone.it 
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 

La presente informativa è redatta in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in particolare ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 (GDPR) come modificato dal D.lgs. 101/2018 e successivi interventi normativi. 
L’Associazione La Città della Canzone (di seguito anche “Associazione”) garantisce che il trattamento dei dati personali degli utenti, raccolti tramite il sito www.lacittadellacanzone.it  (di seguito anche “Sito e/o Piattaforma”), avviene nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei diritti degli interessati.
La presente informativa si applica esclusivamente al citato Sito, escludendo eventuali altri siti web e/o piattaforme terze raggiungibili tramite link di rimando, dei quali l’Associazione non è né proprietaria né responsabile.
Lo scopo di questo documento è fornire agli utenti e associati informazioni sulle modalità di raccolta e trattamento dei dati personali durante la navigazione e/o utilizzo del Sito.

Art.1 - Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione La Città della Canzone con sede legale in Corso Garibaldi n.178, 26100, Cremona (CR), CF 93062440198, P.Iva 01797780192, d’ora in poi denominata “Titolare del Trattamento” e/o “Titolare”, che potrà essere contattato al seguente indirizzo e-mail:  lacittadellacanzone@gmail.com. 
Si informa che i dati personali acquisiti dall’Associazione  saranno trattati, da soggetti autorizzati ed incaricati dal Titolare, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. 

Art.2 - Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione 
I dati forniti e raccolti verranno trattati per le seguenti finalità:
 
- Iscrizione e gestione del rapporto associativo e adempimenti connessi
Base Giuridica:  esecuzione di un contratto/rapporto associativo (Art. 6 c.1 lett. b) Reg.UE 2016/679)
Periodo di conservazione: per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente, per il tempo necessario a ottemperare agli obblighi di legge,  amministrativi e fiscali. 

- Gestione contatti e richieste inviate tramite posta elettronica
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6 c.1 lett. b) Reg.UE 2016/679)
Periodo di conservazione: proporzionata al perseguimento delle finalità sottese al trattamento e comunque non oltre 12 mesi. 

- Registrazione, creazione e gestione dell'Account dell’utente.
Base Giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) Reg. Ue 2016/679)); 
Periodo di conservazione: proporzionata al perseguimento delle finalità sottese al trattamento e comunque non oltre la cessazione del rapporto associativo.

- Gestione, organizzazione e utilizzo  dello spazio “Workspace” 
Base giuridica: esecuzione di un contratto (Art. 6 c.1 lett. b) Reg.UE 2016/679)
Periodo di conservazione: proporzionata al perseguimento delle finalità sottese al trattamento e comunque non oltre la cessazione del rapporto associativo.

- Gestione, organizzazione e utilizzo dello spazio “Archivio”:
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare alla conservazione del patrimonio culturale associativo (art. 6, c. 1, lett. f) Reg.UE 2016/679).
Periodo di conservazione: i materiali associativi di natura storica, artistica o documentale sono conservati anche successivamente alla cessazione del rapporto associativo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità culturali, storiche e archivistiche dell’Associazione. 

- Invio di comunicazioni promozionali e newsletter; 
Base Giuridica: Manifestazione del consenso (art. 6 c.1 lett. a) Reg.UE 2016/679). 
Periodo di conservazione: fino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato.

- Adempimenti legali, fiscali, amministrativi e obblighi associativi (contabilità, tenuta dei registri, obblighi normativi).
Base Giuridica: Obbligo legale (art. 6. c. 1 lett.c)  Reg.UE 2016/679)
Periodo di conservazione: per i tempi previsti dalla normativa: fino a 10 anni per documentazione contabile e amministrativa

Si informa che al termine dei periodi di conservazione sopra indicati i dati personali saranno cancellati, anonimizzati o resi non identificabili. 
Art.3 -  Tipologia dei dati raccolti
L’Associazione, al fine di garantire il funzionamento della Piattaforma e il perseguimento delle finalità descritte, raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

- Dati identificativi e di contatto degli associati raccolti per tramite adesione, iscrizione agli spazi Workspace e Archivio (es:  Nome, cognome, nome utente;  email, numero di telefono). 
- Dati di utilizzo piattaforma: es. credenziali, log di accesso, cronologia delle attività, interazioni e preferenze.
- Dati multimediali: Foto, video, e file audio caricati o  condivisi dagli utenti/associati nell’ambito delle funzionalità della Piattaforma.
- 
Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito/Piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dominio internet e protocollo IP, tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato, data, ora e permanenza nel sito, pagine visualizzate, eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito). Siffatte informazioni non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, tuttavia, per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. 
In tale categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, fatta salva la necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria. 
-Altri dati: Qualsiasi altra informazione fornita volontariamente dagli utenti, anche ai fini di analisi statistiche o attività promozionali previa acquisizione di consenso, ove richiesto. 

Art. 4 - Modalità di  raccolta dati
I dati personali saranno oggetto di trattamento mediante l’ausilio di strumenti informatici/telematici o cartacei, assicurando l'impiego di misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate, ai sensi e per gli effetti dell'art. 32 Reg. UE 2016/679, idonee a ridurre il rischio di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento dei dati personali non consentito o comunque non conforme alle finalità della relativa raccolta. 

Art.5 - Comunicazione a soggetti Terzi 
I dati personali forniti dagli interessati potranno essere comunicati ad autorità competenti, soggetti pubblici, istituzionali o professionali abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, esclusivamente per le finalità previste nel presente documento, a società terze o professionisti, di cui l’Associazione si avvale nello svolgimento della propria attività quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, consulenti in materia contabile e fiscale, consulenti legali, fornitori di servizi IT per la gestione e il mantenimento del sito.  Si precisa come tali “soggetti terzi”, qualora non agiscono in qualità di Titolari del Trattamento, ove necessario sono nominati Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR). L’elenco dei terzi è disponibile dietro espressa richiesta inviata all’Associazione ai recapiti indicati nella presente privacy policy.


Art.6 - Newsletter
Con la registrazione facoltativa alla newsletter,  l’indirizzo e-mail dell’utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti ai quali verranno trasmessi periodicamente comunicazioni contenenti aggiornamenti, informazioni e comunicazioni anche di natura commerciale e promozionale relative alle attività dell’Associazione.
E’ possibile revocare il proprio consenso alla ricezione del servizio newsletter, in qualsiasi momento,  inviando richiesta all'indirizzo email: lacittadellacanzone@gmail.com, indicando nell’oggetto “Revoca consenso per servizio newsletter".

Art. 7 - Misure di sicurezza
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali e prevenire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata. Le misure di sicurezza adottate includono a titolo esemplificativo e non esaustivo sistemi di protezione informatica, quali es. firewall e  antivirus aggiornati; procedure di backup periodiche per garantire il recupero dei dati in caso di perdita accidentale o attacco informatico. 

Art.8 - Interazione con i Social Network  e piattaforme 
La Piattaforma può interagire con vari plugin e link esterni per offrire agli utenti un’esperienza più ricca e per facilitare la condivisione dei contenuti in modo semplice e veloce. Questi link esterni includono, social network (quali Instagram, Facebook, Youtube e LinkedIn), piattaforme di streaming musicale (es. Soundcloud). Per proteggere la privacy dell'utente, i plugin sono configurati in modo da non impostare cookie al momento dell'accesso alla pagina. I cookie vengono impostati, se previsto dalla piattaforma esterna, solo quando l'utente interagisce attivamente e volontariamente con il plugin.
È importante notare che, se l'utente è già loggato su un social network o su altre piattaforme durante la navigazione, avrà precedentemente acconsentito all'uso dei cookie da parte di tali piattaforme al momento della registrazione. Inoltre, questi servizi permettono all'utente di interagire con i social network e/o altre piattaforme esterne direttamente tramite il Sito. 
Le informazioni e le interazioni raccolte dall'Associazione La Città della Canzone sono comunque soggette alle impostazioni sulla privacy scelte dall'utente nelle singole piattaforme esterne. Si rinvia, pertanto, alle politiche di privacy dei rispettivi social network e piattaforme per ulteriori dettagli.

Art.9 - Trasferimento dati all’estero
Si precisa come, in ogni caso, i dati personali degli interessati non saranno diffusi né trasmessi in paesi terzi (extra UE). Ove fosse necessario utilizzare fornitori o servizi ubicati fuori dall’UE, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V (Regolamento UE 2016/679) al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.

Art. 10 - Diritti dell’interessato 
L’interessato ha diritto di richiedere al titolare del trattamento ai sensi degli artt.15 e ss. Regolamento UE 2016/679 (GDPR):
accesso ai propri dati personali ed ottenere copia;
rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
cancellazione dei propri dati nei casi previsti dall’art.17 GDPR;
la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR.
diritto alla portabilità dei dati consente di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di richiederne la trasmissione, da parte dell’Associazione La Città della Canzone, ad un altro Titolare;
diritto di opposizione che consente all’interessato di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai sensi dell’art.6 c.1 lett. e) o f) Reg. UE 2016/679, nonché di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto.
L’interessato, inoltre, ha la possibilità di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento stesso basata sul consenso prestato. 
Tali diritti potranno essere esercitati dall’Interessato inviando comunicazione scritta all’indirizzo e-mail del Titolare del trattamento:  lacittadellacanzone@gmail.com. 
Diritto di proporre Reclamo: Ex art. 77 Reg.UE 2016/679,  l’Interessato ha diritto di proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati. 
Si precisa sin d'ora che, prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’interessato. 

Art.11 - Ambito di applicazione
L'informativa si applica unicamente al Sito sopra indicato. Non è estesa a siti web, piattaforme o pagine esterne di cui il Titolare non è né proprietario né responsabile, anche se accessibili tramite link presenti all'interno dello stesso.

Art.12 - Modifiche e aggiornamenti
Il Titolare si riserva la facoltà di aggiornare e/o modificare il presente documento; si invita pertanto l’Utente a consultare periodicamente la presente pagina. Il presente documento è aggiornato al 04.02.2026.

Art.13 - Cookie Policy 
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